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Assistenz der Ärztlichen Leitung (w/m/d)

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Ärztlichen Leitung (w/m/d)

Organisation - Kommunikation - Verantwortung


 


 


Assistenz der ärztlichen Leitung  (w/m/d) 


 


 

Der Ärztliche Leiter  am Standort Ingelheim braucht eine Unterstützung, die mitdenkt, organisiert und den Alltag spürbar entlastet.


  • Terminierung, Kalenderpflege

  • Protokollierung von Meetings

  • Zuarbeit in Projekten

  • Nachhalten von Projekten und der zu erledigenden Aufgaben

  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern


  • abgeschlossene Ausbildung  im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

  • mehrjährige Assistenzerfahrung in administrativen Abläufen im Büro oder Verwaltung

  • sehr gute Kenntnisse des Unternehmens, der Strukturen und Ansprechpartner

  • Kompetenz in vertrieblichen und marketingorientierten Themen

  • sehr gute EDV-Kenntnisse, digitale Tools sind keine Hürde

  • Loyalität und ein sicheres, freundliches Auftreten

  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Engagement


  • Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,

  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen

  • ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt 

  • kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit

  • umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)

  • Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)

  • Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg

  • eine Kantine, kostenlose Getränke und Obst

  • regelmäßige Mitarbeiterevents

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.

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