Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026

Unternehmen : B F E

Auftragstyp : Vollzeit

Oldenburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zum 01.07.2026

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung)
Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen
Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung
Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement)
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Solide Kenntnisse in Büro- und Projektorganisation
Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen
Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
Organisations- und Koordinationsgeschick
Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung
Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026
Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden
Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten
Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse
Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV) gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

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