Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, in dem kreative und mutige Menschen gemeinsam gesellschaftliche Verantwortung übernehmen. Wenn dir wichtig ist, dass deine Arbeit einen Unterschied macht, bist du bei uns richtig.

• koordiniere eigenverantwortlich Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Chefredaktion, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• bearbeite die Korrespondenz sowie eingehende Post und E-Mails, auch in englischer Sprache
• bereite anspruchsvolle Schreiben auf, korrigiere sie sorgfältig und versende sie termingerecht
• recherchiere für den Chefredakteur zur Vorbereitung von Interviews, plane die Termine, lade Gäste ein und betreue diese
• bearbeite eigenständig interne und externe Anfragen an die Chefredaktion und delegiere sie bei Bedarf selbstständig in die Redaktion
• plane, buche und rechne nationale sowie internationale Reisen ab
• fungiere als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Redaktion und Serviceabteilungen

• du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• du hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für dich
• du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Organisationsgeschick
• du bist kommunikativ und hast ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

• vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), Yoga und Meditation über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice)
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen und Kollaborationsmöglichkeiten, leckeren Mitarbeiter-Restaurants sowie bester Infrastruktur in der Nähe 
• unser Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen
• flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
• eine Vielzahl an Seminar- und Workshopangeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
• wir bieten dir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv