Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d) unterstützt Du einen effektiven Ablauf interner und externer Themen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Berater:innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Unter
anderem hierbei wirst du unterstützen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
  
• Verantwortung des Office Managements, inkl. aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  
• Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon - und Postbearbeitung
  
• Betreuung von Gäste und Organisation interner Events 
  
• Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf
  

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Beratung, Kanzlei o.Ä.
  
• Souveräner Umgang mit den MS -Office -Programmen
  und Interesse an der Arbeit mit modernen IT -Tools
  
• Ausgeprägte Kommunikations - und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
  
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hands -on -Mentalität und Organisationstalent
  
• Hohe Motivation und Flexibilität sowie absolute Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  
• Ausgezeichnete Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Vorteile

• Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest
  di­rekt mit der Ge­schäfts­führung, unseren Parter:innen sowie er­fah­re­nen
  Be­ra­ter:innen zu­sam­men
  
• Als fester Bestandteil unseres Teams profitierst du von unseren Benefits, wie einer Wellpass -Mitgliedschaft, dem Jobrad -Angebot und vielen weiteres 
  
• Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und
  fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
  
• Wir fördern aktiv dein Engagement für unsere Organisationsentwicklungen
  und freuen uns über deine Ideen und Impulse
  

Wir
schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität.