Your tasks
- Daily tasks: Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, einschließlich Aufgaben des Office Managements. Von der Terminkoordination über die Reiseplanung (national und international) bis hin zur Dokumentenverwaltung behalten Sie stets den Überblick.
- Request Coordinator: Sie sammeln, priorisieren und koordinieren Anfragen an die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für eine klare Struktur und effiziente Bearbeitung aller eingehenden Anliegen. Sie priorisieren die Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz, kommunizieren zeitnah mit den jeweiligen Absendern und gewährleisten, dass die Geschäftsführung stets bestens informiert und vorbereitet ist.
- Global support: Als Teil unseres global ausgerichteten Teams übernehmen Sie bei Bedarf auch überregionale und internationale Aufgaben für das Management. Sie unterstützen dabei, die Interessen von AMA Freight in einem globalen Kontext zu vertreten und tragen aktiv dazu bei, unsere internationalen Geschäftsaktivitäten zu koordinieren und zu fördern.
- Organization is key: Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie Meetings professionell vor, erstellen Agenden sowie Unterlagen und übernehmen die Protokollführung. Sie stellen sicher, dass Besprechungen effizient ablaufen und alle relevanten Themen erfasst werden.
- Documentation: Sie erstellen überzeugende Präsentationen und detaillierte Berichte, die die Geschäftsführung bei Entscheidungen unterstützen und die Ergebnisse klar kommunizieren.
- Research skills: Ihre Fähigkeit zur strukturierten Informationsbeschaffung und -aufbereitung ist entscheidend. Sie recherchieren Themen gründlich, analysieren Daten und bereiten sie verständlich auf, um die Geschäftsführung mit fundierten Informationen zu versorgen.
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