Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)

Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.

Deine Mission: Du hältst dem CEO den Rücken frei

Du behältst den Überblick, koordinierst Termine und hältst wichtige Aufgaben zuverlässig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Dein Impact: Das machst du bei uns

• Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen 
• Organisation von Workshops und Meetings (intern / extern) inkl. der Vor- und Nachbereitung, der Gästebetreuung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung 
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung
• Verantwortung eines strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
• Unterstützung bei privaten Angelegenheiten
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Prüfung und Zuordnung von Belegen, Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement und Liebe zum Detail
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datev
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

• Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
• Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
• Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
• Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
• Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
• Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.

FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom

Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? 

Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.

Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?

Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.