- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren beiden Geschäftsführern und steuern im Team deren Themen. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für unsere Geschäftsführung, u.a. Planung von Reisen und Terminen, Erstellung von Vertragsdokumenten, Rundschreiben und weiteren Unterlagen.
- Sie behalten die gesellschaftsrechtlichen Abläufe des Unternehmens im Blick und bereiten sie organisatorisch vor. Dazu zählen Gesellschafterversammlungen und Gesellschaftsbeschlüsse, Notartermine und Handelsregisteranmeldungen, für die Sie Fristen überwachen, sowie Termine, Unterlagen und Protokolle vorbereiten.
- Sie haben den Gesamtüberblick über das Unternehmen und arbeiten mit der Führungsebene (Geschäftsführung und Abteilungsleitung) sowie dem Marketing und weiteren Bereichen eng zusammen.
- Bei Projekten und strategischen Fragen unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten aktiv (Entwicklungs-)Prozesse.
- Sie repräsentieren unsere Kooperation nach außen, betreuen und organisieren (Groß)Veranstaltungen, Messen und Meetings – dadurch entstehen gelegentlich Reisetätigkeiten.
- Für die Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle der geplanten Veranstaltungen werten Sie Angebote aus und erstellen Kalkulationsunterlagen.
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