Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Unternehmen : Serviceplan Gruppe

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), unbefristet und in Vollzeit.

Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen in einem dynamischen, internationalen Umfeld den Rücken frei.
Die professionelle Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen sowie die Koordination komplexer Kalenderstrukturen liegen in deiner Verantwortung.
Von der Planung bis zur Abrechnung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
Bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling bringst du dich aktiv ein und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
Interne und externe Veranstaltungen werden von dir eigenständig geplant, organisiert und gemeinsam mit verschiedenen Dienstleistern umgesetzt.
Die strukturierte Pflege von Datenbanken, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen gehört ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Darüber hinaus arbeitest du an bereichsübergreifenden Management-Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
Als wichtige Schnittstelle innerhalb der Serviceplan Group arbeitest du eng mit unseren zentralen Service-Abteilungen sowie Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen.

Mit ausgeprägtem Organisationstalent, pragmatischer Lösungsorientierung und einem guten Gespür für Prioritäten unterstützt du Führungskräfte auf höchstem Niveau.
Souveränität, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Die Arbeit in einem kreativen, dynamischen Agenturumfeld begeistert dich und du hast Freude daran, mit unterschiedlichsten Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise prägen deinen Arbeitsstil.
Eine Vollzeittätigkeit vor Ort in unserem House of Communication Berlin passt zu deinen Vorstellungen einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, nutzt du sicher im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bringst du Offenheit für digitale Tools, Projektmanagement-Anwendungen und den Einsatz von AI mit.

Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

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