Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden.
- Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.
- Effiziente Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen, Gästemanagement und Prozessoptimierungen.
- Büroleitung unseres Büros. Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro.