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Assistenz der Geschäftsführung & Standortleitung Düsseldorf (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung & Standortleitung Düsseldorf (m/w/d)



Ihre Aufgaben


Deine Rolle

In dieser Doppelfunktion bist du rechte Hand der Geschäftsführung und erste Anlaufstelle am Standort Düsseldorf. Du organisierst, koordinierst, denkst mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und repräsentierst SuperCode professionell und herzlich – nach innen wie außen.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

  • Unterstützung im Tagesgeschäft, bei Organisation, Kommunikation und Priorisierung

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events

  • Koordination interner Projekte oder Sonderthemen

  • Schnittstellenmanagement mit Partnern, Behörden und internen Teams

  • Organisation von Dienstreisen, Briefings, Unterlagen & Recherchen

Standortleitung Düsseldorf

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Standort (z. B. Raumplanung, Ausstattung, Ansprechpartner:in für Trainer:innen und Teilnehmende)

  • Betreuung von Besuchern, Partnern und Gästen

  • Pflege einer inspirierenden und freundlichen Campus-Atmosphäre

  • Unterstützung bei der Durchführung von Events, Workshops und Veranstaltungen

  • Zusammenarbeit mit unserem Facility-Partner





Ihr Profil


Das bringst du mit

  • Erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Management-Positionen

  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Stärke

  • Interesse an Bildung, Digitalisierung und einer positiven Lernkultur

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B2)

  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten





Warum wir?


Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

  • Arbeiten am schönsten Bildungsstandort Düsseldorfs – im SuperCode Campus

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Ein wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien

  • Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bildungsbereich

  • Viel Eigenverantwortung und Raum für Entwicklung





Über uns


Über uns

SuperCode ist mehr als ein Weiterbildungsinstitut – wir sind ein Ort für digitale Aufbrüche. In unseren intensiven Bootcamps und Microcamps vermitteln wir digitale Skills in Webentwicklung, UX/UI Design, Data Analytics und KI. 




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