Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei Meridiam Glasfaser Gmbh & Co. Kg in Oldenburg

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist für Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
Du kümmerst dich um das Management und die Koordination der Termine und nimmst Besucher herzlich in Empfang
Du verwaltest das E-Mail-Postfach und sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Vorsortierung
Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Erstellung von passenden Präsentationen liegen in Deinen Händen
Du kommunizierst und koordinierst professionell mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
Dienstreisen werden von Dir – einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen – organisiert und Du stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sicher
Als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen Belangen, sorgst Du für einen effizienten Arbeitsablauf
Du betreust unseren Standort in Oldenburg, übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Bestellungen und die Organisation von Team-Events und hast dabei das Wesentliche im Blick

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz sammeln
Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat
Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf
Du bist topfit in MS Office
Du besitzt die Fähigkeit und Motivation dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten
Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%
Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen
Großartige Teamevents 
Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt
Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team 
Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen

Über uns

Meridiam Glasfaser GmbH und Co. KG ist ein Tochterunternehmen eines global operierenden Konzerns, der sich auf die Entwicklung langfristiger und öffentlicher Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Uns zeichnet ein großes Bewusstsein für Umwelt, Nachhaltigkeit, Soziales und Compliance-Themen aus.

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

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