Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Wir bei Greator inspirieren täglich Tausende Menschen mit unseren Events und Coaching Formaten, hin zu einem erfüllten und erfolgreichen Leben. Wir bieten dir nicht nur einen Job an, sondern laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur mit rund 75 tollen Kollegen im Herzen Kölns zu werden. Du bist ein 'Positive Monster', hinterfragst den Status quo und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Starke Teamkultur: After Work, Teamevents und die tollsten Kollegen
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice / Woche) und 10 Tage “Workation”
• Kostenlose Mitgliedschaften: Urban Sports Club und Babbel
• Coaching inklusive: Kostenfreie Teilnahme an Coaching-Ausbildungen und -Sessions
• Jährliche Team-Week in einer wunderschönen Urlaubsregion
• Modernes Loft Office im Szeneviertel Köln
• Wellbeing: Lunch, Snacks und Drinks im Büro
• Steile Lernkurve #grow: Aktive Mitgestaltung von Erfolg und persönlichem Wachstum

In deiner Rolle als Executive Assistant verantwortest du das operative Tagesgeschäft, treibst strategische Themen proaktiv voran und agierst als jederzeit verlässlicher Ansprechpartner, der auch bei kurzfristigen Ad-hoc-Themen die Fäden sicher in der Hand hält.

• Strategisches Zeitmanagement: Du priorisiert Anfragen eigenständig, löst Terminkonflikte proaktiv und schaffst die nötigen Freiräume für wichtige strategische Aufgaben.

• Vorausschauende Terminplanung: Du verantwortest die gesamte Kalendersteuerung von Alexander Müller und behältst dabei stets den Überblick über kurz- und langfristige Verpflichtungen.

• Reisemanagement: Ob Geschäftsreise oder Event - du planst und buchst Reisen, Flüge und Unterkünfte bis ins kleinste Detail. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du die Ruhe und findest sofort die passende Lösung.

• Ganzheitliche Entlastung: Als vertrauensvolle rechte Hand hältst du Alexander in allen Belangen den Rücken frei. Du sicherst eine reibungslose Lebensführung, koordinierst externe Dienstleister und erledigst diskret private organisatorische Belange im Hintergrund, damit beruflich und persönlich alles im Fluss bleibt.

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Du bist die verbindliche Anlaufstelle für das Team, Partner und externe Ansprechpartner. Du steuerst den Informationsfluss professionell, wertschätzend und behältst dabei stets den Überblick über alle Kontakte.

• Berufserfahrung: Du hast bereits erfolgreich auf Geschäftsführungsebene oder in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld (wie einem wachsenden Unternehmen oder im gehobenen Service) gearbeitet.

• Organisationstalent: Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren. Du denkst immer zwei Schritte voraus und hast für jede Herausforderung sofort eine Lösung parat.

• Diskretion & Souveränität: Du bist absolut vertrauenswürdig und behältst auch in turbulenten Phasen vor unseren großen Events deine Präzision und dein Lächeln.

• Stilsicherheit: Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) und weißt genau, wie du gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern professionell auftrittst.

• Hands-On-Mentalität: Du siehst die Arbeit, bevor sie entsteht. Du bist proaktiv und hast Freude daran, Dinge eigenverantwortlich und perfekt vorbereitet zum Abschluss zu bringen.