Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

• Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie den Schriftverkehr, die Terminkoordination und Postbearbeitung.
• Zusätzlich übernimmst Du den herzlichen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Des Weiteren unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsbereichsleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert zu.
• Außerdem bist Du für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen zuständig.
• Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und dem Reinigungsdienst.
• Du verbindest Menschen, indem Du als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Bereichsleitern und den Mitarbeitenden fungierst.
• Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich.

• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreier Arbeitsplatz | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung