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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d)

icon building Unternehmen : Alphacaps Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std. m/w/d)

Deine Chance, uns zu verstärken

  • Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um unsere Geschäftsführerin im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten. Hierbei arbeitest du unter anderem mit strukturierten Wiedervorlagen.
  • Auf dein organisatorisches Geschick ist Verlass - neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings bist du für die Ablage verantwortlich. 
  • Weiterhin auf deiner To-do-Liste: Terminplanung und -koordination inkl. technischer Vorbereitung für z.B. Videoanrufe
  • Im Kontakt zu Geschäftspartnern verlassen wir uns auf dein serviceorientiertes Auftreten: Ebenso freundlich wie professionell begrüßt du (auch internationale) Geschäftspartner - primär im telefonischen Kontakt.

Die perfekte Ergänzung für uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit Office 365, Teams etc.
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten

Der beste Mix für dich und deine Talente

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
  • Faires GehaltUrlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein
  • Bezahlte Mehrarbeitsstunden
  • Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis 
  • Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche
  • Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb
  • E-Bike-Leasing
  • Betriebssportgruppe Padel

Kontaktdaten

Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
  
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Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an:
Christina Rudnig | T 05237/89890-445

Über uns

Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.

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