Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.

Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:


• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung


• Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers


• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage


• Besucherempfang und -betreuung


• Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen,
  
  Due Diligence und Finanzierungen


• Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen


• Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Fuhrparkmanagement

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.


• Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.


• Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.


• Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.


• Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege


• Leistungsgerechtes Gehalt


• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersvorsorge


• Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim


• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten


• selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis

Schließen Sie sich der Lietmeyer Unternehmensgruppe als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär-in der Geschäftsführung (m/w/d) an und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche mit uns!