Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hiko Systems Gmbh in Darmstadt

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

In dieser administrativen Schlüsselrolle unterstützt du eigenständig und proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und Telefon
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen (Geschäfts-)kontakten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung von Präsentationen für Kundenbesuche
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
Spannende Projekte und Sonderaufgaben

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und effizientes Zeitmanagement
Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Belastbarkeit und die Gabe gerade in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gute Deutschkenntnisse
Führerschein Klasse B

Das findest du bei uns

Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Das solltest du mitbringen

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