Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient ablaufen.

Wir von der Black Forest Production GmbH sind auf dem Weg, eine der führenden Marketingagenturen im Bereich Video und Social Media in Deutschland zu werden.

Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit:

Bisher keine Erfahrung als Assistenz? Quereinsteiger? Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du für die erfolgreiche Ausführung dieser Position benötigst.

Deine Vorteile als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns auf einen Blick:

✔ Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketingagentur mit klaren Strukturen und Prozessen.

✔ Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist essenziell für produktives Arbeiten. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und arbeitet fokussiert an gemeinsamen Zielen.

✔ Attraktive Vergütung: Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an deiner Verantwortung und Leistung orientiert.

✔ Karrierechancen: Mit unserem Wachstum ergeben sich langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen zur Übernahme weiterer Aufgaben.

Dein Arbeitsalltag als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Büroorganisation

• Gelegentliche Unterstützung im Bereich Personal- und Projektmanagement

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

• Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe

• Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

• Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit Apple MacBook und digitalen Tools wie Google Drive, Docs usw.

• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wenn du dich in den genannten Anforderungen wiedererkennst und bereit bist, einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sollte die ausgeschriebene Stelle nicht auf dich zutreffen, bitten wir dich, von einer Bewerbung abzusehen.

Kontaktinformationen für Rückfragen:

Fabian Rudolph

Mail: [email protected]