Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Kinderwelt Hamburg in Barmbek

Zukunft gemeinsam leben

Du willst mit Deiner Arbeit die Welt ein Stück besser machen – dort, wo es wirklich zählt? Sorge mit uns dafür, dass Kinder mit Neugier, Freude und Zuversicht in ihre Zukunft starten können!

Damit gute Pädagogik gelingt, braucht es verlässliche Strukturen, durchdachte Prozesse und ein starkes Management. Unser Team arbeitet digital, agil und eigenverantwortlich – mit Teamgeist, Klarheit und offener Kommunikation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Du unterstützt einen unserer Geschäftsführer bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens.
Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung – intern und extern, schriftlich wie mündlich.
Du koordinierst Termine und Meetings, strukturierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen.
Du bereitest Entscheidungen und Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen und Kalkulationen und führst Recherchen durch.
Du sichtest komplexe Informationen, filterst das Wesentliche heraus und bringst es auf den Punkt – klar, strukturiert und entscheidungsrelevant.
Du delegierst Aufgaben, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Koordination laufender Prozesse.
Du wirkst an unternehmensstrategischen Themen mit – zum Beispiel bei der Weiterentwicklung einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
Du vertrittst das Unternehmen nach außen und bist Teil eines Teams, das Professionalität mit Freundlichkeit verbindet.

Und wenn du noch mehr bewegen willst:
Je nach deinen Interessen und Erfahrungen kannst du dich bei uns auch in strategische und operative Themen einbringen – z. B. in folgenden Bereichen:

Projektmanagement bei Changeprozessen und strategischen Entwicklungsprojekten
Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Organisation – fachlich, strukturell und kulturell
Sparring mit der Geschäftsführung bei inhaltlichen und prozessualen Fragestellungen
Unterstützung bei Controlling, Reporting und der Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
Zusammenarbeit mit Kanzleien und Berater/-innen bei rechtlichen oder steuerlichen Themen
Verfassen von Stellungnahmen und Konzeptpapieren
Operative Mitarbeit in ausgewählten Bereichen der Verwaltung

Du musst nicht alles können – aber wenn du Lust hast, über den klassischen Assistenzbereich hinaus mitzudenken, freuen wir uns auf deine Impulse.

Du

bist eine Persönlichkeit mit Herz und Verstand und verbindest idealerweise pädagogisches Verständnis und betriebswirtschaftliches Know-how – vor allem aber hast Du Lust, mit Zahlen und Struktur richtig gute Bildungsarbeit möglich zu machen.
hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung – und echtes Interesse an guter Bildung, vielleicht sogar zusätzlich einen pädagogischen Ausbildungs- oder Erfahrungshintergrund
denkst strategisch, handelst pragmatisch und findest dich auch in komplexen Zusammenhängen schnell zurecht
kommunizierst klar, freundlich und auf den Punkt – schriftlich wie mündlich
gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kannst gut priorisieren
trittst empathisch, souverän und verbindlich auf – intern wie extern
hast erste Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im Projektmanagement – oder möchtest dich in diese Richtung entwickeln
interessierst dich für Organisationsentwicklung und die Gestaltung von Veränderungsprozessen
bist loyal und verstehst dich als Sparringspartner/-in – gern mit Humor und klarer Meinung
bringst idealerweise Einblicke in pädagogische Arbeitsfelder mit – oder die Offenheit, dich in neue Themen einzuarbeiten

Wir

bieten Dir ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Einblicken in zentrale Unternehmensprozesse
schaffen Raum für eigene Ideen, eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
ermöglichen Dir eine generalistische Perspektive auf unsere Organisation – ideal auch als Traineephase für spätere Führungs- oder Managementaufgaben
leben eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung, ehrliches Feedback und ein freundlicher Umgang selbstverständlich sind
gestalten unsere Veränderungsprozesse mit Blick auf unsere Werte – Haltung, Verlässlichkeit und Offenheit
arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Verwaltungsteam mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
vergüten Deine Arbeit leistungsgerecht und unterstützen Dich mit attraktiven Zusatzleistungen – z. B. betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss für Deutschlandticket oder JobRad sowie Corporate Benefits
fördern Wohlbefinden und Teamgeist – mit Gesundheitsangeboten, Mitarbeiterfesten und einer guten Grundversorgung im Büro (Bio-Obst und Getränke)

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer AGWK0625!

Kinderwelt Hamburg gGmbH
Recruiting
Flachsland 29
22083 Hamburg
[email protected] (max. 10 MB)

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Über uns

Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen – dazu zählen 26 Kitas, drei Ganztags-Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio-Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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