Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Ironmaxx Logistic & Services& Co. Kg in Hürth

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

#BEcomeMAXX

Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil vom Team IronMaxx als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem Gespür für Menschen bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers.
Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das Bindeglied, das alles am Laufen hält.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Strategische und organisatorische Unterstützung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc.
Termin- und Fristenkontrolle
Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertungen von Daten und Statistiken
Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung von Anfragen im Bereich Unternehmenskommunikation und PR

Immobilienverwaltung

Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios
Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen
Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin- und Fristenkontrolle
Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions- oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich

Alltagskoordination

Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs
Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen

Dein Skillset - stark wie unser Protein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools, wie z.B. Asana
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
Kenntnisse in der optimalen Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte
Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie professionelles und verbindliches Auftreten, gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort Betreuung an weiteren Standorten (z.B. bei Events, Immobilien, etc.)
Führerschein der Klasse B

Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
Modernes Equipment für MAXXimale Performance
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

Urban Sports Club - für jeden was dabei
Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
Monatliches Team-Frühstück
Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!

Original job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Über das Unternehmen

Ironmaxx Logistic & Services& Co. Kg

Über uns Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nu...