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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

icon building Unternehmen : Klüh Catering
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

  • Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr

  • Ein Tag pro Woche Homeoffice nach Absprache möglich

  • Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, wenig bis keine Reisetätigkeit

  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld

  • 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge

  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)

  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie

  • Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung 


  • Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement

  • Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)

  • Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz

  • Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen

  • Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich

  • Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation

  • Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen



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