Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du eine erfahrene Geschäftsleitung in einem etablierten mittelständischen Unternehmen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Ziel der Position ist es, durch strukturierte Arbeitsweise, vorausschauende Organisation und vertrauensvolle Zusammenarbeit die Geschäftsführung wirkungsvoll zu entlasten und Entscheidungsprozesse vorzubereiten.

Im Rahmen der Direktvermittlung begleiten wir Dich persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.

Wir stimmen Deine fachlichen Qualifikationen, Deine beruflichen Wünsche und Deine Rahmenbedingungen mit dem Unternehmen ab, übernehmen die Koordination und unterstützen bei Gesprächen und Verhandlungen – mit dem Ziel, eine Position zu finden, die fachlich und menschlich zu Dir passt.

In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung intensiv und übernimmst eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Daten und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen

• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Organisation von Firmenevents

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports

• Funktion als Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte

Damit Du die Geschäftsführung zuverlässig unterstützen und Deine Aufgaben sicher ausführen kannst, bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion

Für die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringst Du folgende persönliche Stärken mit:

🧭 Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise

Du organisierst Deine Aufgaben vorausschauend, arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

🤝 Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

Du trittst souverän, freundlich und professionell auf und agierst sicher als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.

🔒 Integrität & Verantwortungsbewusstsein

Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und übernimmst Verantwortung in einer zentralen Position nah an der Geschäftsführung.