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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

salary Salary :

€36,000 - 42,000 yearly

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.


Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.


  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft

  • Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel)

  • Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

  • Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings

  • Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung

  • Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst

  • Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld

  • Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld

  • Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme

  • Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge

  • Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik

  • Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb klassischer Bürozeiten (z. B. abends oder gelegentlich am Wochenende) unterstützend tätig zu sein

  • Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten

  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

  • Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können


 


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit)

  • Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen

  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

  • Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur



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