Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen : Schwaben Netz

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als größter regionaler Gasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Gasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Gas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.

Terminkoordination & Travelmanagement der Geschäftsleitung inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Organisation des Vorstandssekretariats: Korrespondenz, Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen & Gremien
Intranetpflege & interne Kommunikation
Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten & Sonderthemen
Mentoring und organisatorische Unterstützung für neue Assistenzkräfte sowie bereichsübergreifende Themen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder vergleichbaren administrativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Termin‑ und Reisemanagement
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten
Vertraulichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen

Bitte zögere nicht mit Deiner Bewerbung, falls Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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