Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international erfolgreich tätiges Unternehmen.

Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann sind als "Assistenz der Geschäftsführung (gn)" die perfekte Ergänzung für das Unternehmen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft.
• Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Sie koordinieren Sitzungen auf höchster Unternehmensebene und steuern die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
• Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um, arbeiten vertraulich mit Geschäftsführung und der Familie zusammen.

Qualifikation

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level Ebene gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
• Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools - Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld auf höchster Ebene.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.