Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

HR & Recruiting:

• Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.

• Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.

• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.

• Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.

Eventmanagement:

• Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.

• Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.

Backoffice:

• Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.

• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

Warum Haag & Sondershausen?

• Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.

• Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.

• Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.

• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.

• Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.

• Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.

• Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!