Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Im Auftrag unseres Klienten, ein expandierendes Unternehmen aus Hilden, suchen wir Sie, im Rahmen der exklusiven Personalvermittlung, als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• 
  

  Gemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin

  
  


• 
  

  Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung

  
  


• 
  

  Organisation (internationaler) Veranstaltungen

  
  


• 
  

  Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  
  


• 
  

  Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe

  
  


• 
  

  Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen

  
  


• 
  

  Koordination der Geschäftsführungskommunikation

  
  


• 
  

  Koordination des Facility Managements für Hilden

  
  


• 
  

  Steuerung von Projekten im Facility Management

  
  


• 
  

  Durchführung von Recherchen im Internet

  
  


• 
  

  Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements

  
  

Profil

• 
  

  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  
  


• 
  

  Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen

  
  


• 
  

  Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene

  
  


• 
  

  Organisationsgeschick

  
  


• 
  

  Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor

  
  


• 
  

  Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert

  
  


• 
  

  Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

  
  

Wir bieten

• 
  

  Internationalität

  
  


• 
  

  Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif

  
  


• 
  

  Flexible Arbeitszeiten

  
  


• 
  

  Kostenlose Getränke am Standort

  
  


• 
  

  Attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)

  
  

Kontakt

Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf unter 0201/87778451

Wir freuen uns auf Sie!