Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine Ingenieurekammer mit Sitz in München, suchen wir ab sofort ein Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. 

• Sie übernehmen die Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen
• Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
• Leistungsgerechte Entlohnung ab 23€ bis 26€ brutto pro Stunde
• Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
• Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
• Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
• Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen