Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich!

Wir bei der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung mit Innovation und Nachhaltigkeit. Als familiengeführtes Unternehmen aus Schweinfurt entwickeln und produzieren wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!

Aufgaben

Werde die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Teams!
Bei uns bist du nicht nur Assistenz, sondern das Bindeglied, das alles zusammenhält. Du weißt, dass Ordnung und Dokumentation essenziell sind, behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und hast ein offenes Ohr für Menschen und ihre Anliegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht.

• Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
• Proaktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten aller Art
• Du bist erster Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Selbstständige Abwicklung aller Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Terminmanagement und Reiseorganisation
• Eigenständige und strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
• Professionelle und Auswertung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Qualifikation

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, denkst mit, handelst lösungsorientiert und bleibst dabei stets diskret und professionell? Dann freuen wir uns auf dich!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlicher Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturiertem, lösungsorientiertem und unternehmerischem Denken sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung
• Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement und entsprechenden Tools
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits

Du suchst nach einem innovativen Umfeld, in dem du deine Ideen verwirklichen und richtig durchstarten kannst? Bei uns findest du genau den Raum dafür!

• Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und offene Türen – bei uns kannst du direkt loslegen und Ideen einbringen
• Unsere GREEN FACTORY: nachhaltig, modern und top ausgestattet mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen VITRA-Stühlen
• Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Dachterrasse, Fitnessstudio, Gesundheitszuschuss, Dienstradleasing, kostenlose Tee- und Wasserbar und mehr!
• Dein persönlicher P.A.C. Buddy sorgt dafür, dass du dich schnell einlebst und immer den richtigen Ansprechpartner hast
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen

Wir möchten dich wirklich kennenlernen! Schick uns deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben und erzähl uns, welche Erfahrungen du mitbringst und was dich wirklich antreibt.

Bewirb dich ganz einfach online und gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. #gernperDu