Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Salary :

€48,000 - 52,800 yearly

Unternehmen : Der Mittelstand.mw

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Bundesgeschäftsführung. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.

Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminmanagement oder Schriftverkehr
Planung und Organisation von Dienstreisen
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen; "Parkettsicherheit"
Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Bezuschussung zur Betrieblichen Altersversorgung
Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen
Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets

Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.

Die nach DSGVO notwendige Transparenzerklärung zu den bei uns von Ihnen gespeicherten Daten finden Sie hier: https://www.bvmw.de/fileadmin/00-Global/Datenschutz/BVMW-Transparenzerklaerung-fuer-Bewerber.pdf.

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