Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willst Du nicht nur abarbeiten, sondern mitgestalten?

Bei Rettig & Partner beraten wir Unternehmer:innen und Privatpersonen dabei, echte Vermächtnisse aufzubauen. Durch maßgeschneiderte Stiftungs- und Investmentlösungen. Wir wachsen. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt.

Aufgaben

• Operative Führung des Tagesgeschäfts: Du organisierst, priorisierst und entscheidest. Termine, Fristen, interne Abläufe, Meetingvorbereitung, Eventplanung. Du hast alles im Griff, bevor jemand fragen muss.
• Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer, Mandant:innen und den Berater:innen zusammen. Du denkst mit bei Mandantenkommunikation, Projekten und Prozessen und sagst auch mal, was Du wirklich denkst.
• Mandantenorientierung als Haltung: Unsere Mandant:innen kommen zuerst. Du verstehst das nicht als Floskel, sondern als Maßstab für alles, was Du tust. In Kommunikation, Aufbereitung und Auftreten.
• Kommunikation mit Gewicht: Du verfasst Schriftsätze, bereitest Präsentationen vor, formulierst Mails stets auf dem Niveau, das ein hochprofessionelles Beratungsumfeld erfordert. Stil und Substanz in einem.
• Wachstum mitgestalten: Um den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben zu unterstützen braucht es nicht nur Dein Organisationstalent, sondern ein echtes Verständnis für vertriebs- und beratungsorientierte Strukturen und den Antrieb, diese mit wachsen zu lassen.

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern
• Ein ausgeprägtes Verständnis für vertriebsorientierte, mandantenzentrierte Arbeitsweisen
• Unternehmerisches Denken: Du erkennst, was gebraucht wird, auch ohne dass es Dir jemand sagt
• Sehr gutes Gespür für Sprache, Stil und professionellen Auftritt
• Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Wirtschaft, Recht, Steuern oder Verwaltung sind von Vorteil, oder vergleichbare Praxis, die überzeugt
• Loyalität, Diskretion und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Phasen Kurs zu halten
• Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann

Benefits

• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume und klare Entwicklungsperspektive, wir denken langfristig, wenn Du es auch tust
• Zentraler Arbeitsplatz in den Königsbau Passagen in Stuttgart
• Ein kleines, ambitioniertes Team mit hoher Wertschätzung, engem Zusammenhalt, regelmäßigen Teamevents und Incentives
• Fachliche und persönliche Förderung, individuell, nicht nach Schema F
• Klare Prozesse, flache Hierarchien, respektvoller und freundschaftlicher Umgang
• Ein faires Gehalt, das mit Dir wächst

Einstiegsgehalt: 3.500 – 4.500 € brutto, mit klarer finanzieller Entwicklungsperspektive.

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. Für den/die Verlässlichkeit kein Pflichtprogramm ist, sondern Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.