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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

salary Salary :

€36,005 - 42,000 yearly

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.


Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.


  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung

  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

  • Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung

  • Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache

  • Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team

  • Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen


  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)

  • Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten

  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern

  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz

  • Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen

  • Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme

  • Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit

  • Hohe Flexibilität und Organisationstalent

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität

  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können



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