Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort
Vollzeit
Standort Marl, NRW

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Ein erfüllender Tätigkeitsbereich, der dazu beiträgt, das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter unserer Kunden zu schützen.

• Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und wissenshungrigem Team.

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.

• Du wirst basierend auf Deinen Kenntnissen und Erfahrungen individuell und schnell eingearbeitet.

• Du arbeitest mit moderner, hochwertiger Büro- und IT-Ausstattung.

• Um dich regelmäßig weiterzubilden und weiterzuentwickeln, erhältst Du Zugang zu hochwertigen Online-Kursen, Seminaren und Trainings.

Das kannst du mit uns bewirken:

• Du unterstützt und managst die Geschäftsführung eigenverantwortlich in allen organisatorischen, administrativen und privaten Aufgaben

• Du bist hauptverantwortlich für die Kontaktpflege zu den Kunden, den Lieferanten und den Geschäftspartnern

• Du planst und bereitest Bewerbungsgespräche, Seminare, Meetings, Workshops, und andere Veranstaltungen vor- und nach

• Du übernimmst das Reisemanagement für die Geschäftsführung

• Du unterstützt bei der Beschreibung und Implementierung von systematischen Prozessen im Unternehmen, aktualisierst Präsentationen und bist für das Onboarding verantwortlich

• Du bildest die Schnittstelle zu Dienstleistern und Partnerfirmen und leistest allgemeinen Support für unser wachsendes Team

• Du koordinierst und steuerst Sonderthemen, Prozesse und Projekte

• Du unterstützt bei der Sozial Media Präsenz

• Du führst Vorgespräche mit den Kunden und schreibst Angebote.

Das solltest Du mitbringen:

• Du bist sowohl ein strukturiertes und gewissenhaftes Organisationstalent als auch ein aufgeschlossener und kommunikativer Teamplayer

• Du zeichnest Dich durch Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus

• Du arbeitest serviceorientiert, vorausschauend, und umsetzungsstark

• Du behältst einen „kühlen Kopf“ und bleibst souverän und gelassen, auch in hektischeren Zeiten

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind vom Vorteil

• Du freust dich auf den gelegentlichen Einsatz bei Veranstaltungen, Messen, Seminaren und Roadshows (auch am Wochenende

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in diesem Bereich sind von Vorteil aber kein Muss. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn Du als Quereinsteiger mit Berufserfahrung die anderen Anforderungen erfüllst, wissenshungrig bist und die Bereitschaft mitbringst, dich schnell und intensiv in Dein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten.

Bitte bewirb dich nicht bei uns, wenn du:

• nur einen „9-to-5-Job“ Job suchst, mit dem Du Deine Brötchen verdienst, den Du aber nicht als Berufung siehst.

• Verantwortung lieber abgibst und anderen die Schuld zuschiebst.

• Schwierigkeiten mit Pünktlichkeit, Fristen und Zuverlässigkeit hast.

• keinen Führerschein besitzt

• keinen Wert auf fachliche Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung legst.

Wenn du aber genau das Gegenteil suchst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!