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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hier kommt Ihr Können zum Tragen:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben
  • Sie stellen Informationen zusammen, bereiten diese auf und erstellen eine Entscheidungsgrundlage zu finanz- und projektbezogenen Themen
  • Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen
  • Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher
  • Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen

Hier stimmt das Fundament - Ihr Profil:

  • Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Über uns

Wir schaffen Lebenswerte – und das seit über 70 Jahren.


Als zuverlässiger Partner im Rohbau, schlüsselfertigen Bauen und als erfahrener Bauträger sind wir fest in Bad Nauheim verwurzelt und im Rhein-Main-Gebiet sowie Mittelhessen aktiv.


Das Herz von HeinstadtReiss sind unsere Mitarbeitenden. Menschen, die ihre berufliche Kompetenz, Leidenschaft und Ideen bei uns entfalten können – in einem Umfeld, das auf Augenhöhe, Vertrauen und gemeinsamem Wachstum basiert. Sie inspirieren uns, den täglichen Aufgaben und Herausforderungen im Bauwesen ambitioniert und motiviert zu begegnen. Ob Auszubildende oder langjährige Mitarbeitende, bei uns erfährt jeder einzelne im Team Respekt und Vertrauen, was eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

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Über das Unternehmen

Heinstadt Reiss

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