Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hältst gerne den Rücken frei und behältst dabei den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du im Einsatz bei einem Unternehmen in der Region Sittensen und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kalender, Korrespondenz, Unterlagen und Fristen: Bei Dir laufen die Fäden zusammen.

Der Start erfolgt in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden, eine Aufstockung auf Vollzeit ist nach Absprache möglich. Und wenn es für beide Seiten passt, besteht die Chance auf eine Übernahme direkt beim Kunden.

Dein Arbeitstag dreht sich darum, Vorgänge zu organisieren, vorzubereiten und im Blick zu behalten. Sorgfalt und Diskretion sind dabei Deine wichtigsten Werkzeuge.

Geschäftsführung entlasten

Du organisierst Kalender, E-Mails, Telefonate und Wiedervorlagen.

Unterlagen und Gutachten vorbereiten

Du stellst Dokumente, Fotos, Akten und Informationen zusammen.

️ Akten- und Dokumentenverwaltung

Du legst Gutachten, Schriftverkehr und vertrauliche Unterlagen strukturiert ab.

⏱️ Nachverfolgung von Vorgängen

Du behältst offene Punkte, Fristen und Rückmeldungen im Blick.

Für diese Stelle brauchst Du eine kaufmännische Grundlage und Routine am Rechner.

Zwingend erforderlich:

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Oder eine vergleichbare Qualifikation.

✅ Guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Word, Excel und Outlook gehören zu Deinem täglichen Handwerkszeug.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast viele Vorgänge parallel auf dem Schirm. Diese Eigenschaften machen Dich zur idealen Besetzung.

Eigeninitiative

Du erkennst selbst, was zu tun ist, und packst an, ohne dass man Dich erst darauf hinweisen muss.

Motivation

Du gehst mit Energie an Deine Aufgaben und bringst Dich aktiv ein.

Kommunikationsstärke

Ob am Telefon oder schriftlich, Du findest schnell den richtigen Ton.

Lösungsorientierung

Du bleibst bei Problemen nicht stehen, sondern suchst den Weg zur Lösung.

️ Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.