Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Unternehmen : Alexander Bürkle

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort in Freiburg.

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

Bitte bewirb Dich online als Assistenz (m/w/d) (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

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