Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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• In dieser Rolle verantwortest du sämtliche Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Immobilienverwaltung und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation des Family Offices


• Auch der Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegen in deinem Verantwortungsbereich


• Du behältst selbst in komplexen Situationen den Überblick, koordinierst Termine, bereitest Meetings sorgfältig vor und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher


• Im täglichen Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, Agenturen und Stakeholdern trittst du souverän auf und kommunizierst professionell in deutscher und englischer Sprache


• Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Gesellschafter­sitzungen und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Präsentationen, Agenden und Protokolle

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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen professionellen Auftritt


• Erste Berufserfahrung im Management Support oder einem ähnlichen Umfeld hast du bereits gesammelt und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Rolle


• Mit deiner ausgeprägten Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise fällt es dir leicht, Prioritäten zu setzen und Deadlines sicher einzuhalten


• Eine hohe Loyalität, absolute Verschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich aus


• Im Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – überzeugst du durch Routine und Qualitätsbewusstsein