Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Aachen

• Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
• Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
• Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau
• Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
• Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
• Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

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2. Online: Laden Sie Ihre Bewerbung hoch oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per eMail