Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit

Unternehmen : W.p.s.

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
Du priorisierst interne und externe Anfragen (Emails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern (z. B. Rechtsanwälten) und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.

Dein Profil

Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld.
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und die Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen.
Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Warum wir?

Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
Vielfältige Benefits (Corporate Benefits, Massagen, Snacks, Kicker, Jobrad, Dtl.-Ticket, Pluxee, Firmenfitness u.v.m.).

Über uns

Die WPS – Workplace Solutions GmbH ist ein innovatives Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Berlin. In einer zunehmend komplexen Welt will die WPS die Arbeit und das Leben der Menschen durch Software verbessern. Für Unternehmen digitalisieren wir Arbeitsabläufe, und gestalten sie produktiver und einfacher begreifbar. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen: Forschung, Individualsoftware, Produktentwicklung und Beratung.

Original job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Über das Unternehmen

W.p.s.

Lesen Sie mehr über das Unternehmen

Similar Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen