Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit!

• Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?
• Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?
• Sie möchten eine Position, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen?

Dann passen Sie vielleicht in unser Team!

AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut im Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine(n) motivierte(n):

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
• Steuerung der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen, Agenda und Nachbereitung
• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (Fachbereichen, Projektleitungen, Partnern)
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in Hochschulnähe und Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
• Vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständiger Priorisierung und hoher Eigenverantwortung
• Zuverlässige Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative, kooperative und teamorientierte Persönlichkeit
• Verständnis als aktiver Teil des Teams, nichts als Einzelrolle
• Flexibles und souveränes Handeln- auch bei kurzfristigen Änderungen
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs.
• Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage
• Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre aktuellen Referenzen als PDF zu.

Sie haben noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet diese gerne.