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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mainz-Kastel und Frankfurt

icon building Unternehmen : Flemming Dental Karriere
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mainz-Kastel und Frankfurt

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben sehr gute Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann starten Sie mit uns den nächsten Karriere-Schritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Deine Aufgaben
  • Im Sekretariat unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, vorbereitende Kreditoren und Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen zählen ebenfalls zu Ihrem Bereich.
  • Durch die Personalsachbearbeitung sind Sie erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden vor Ort.
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen den Laboren und den zentral organisierten Funktionseinheiten wie Recruiting, Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Marketing.
  • Sie treiben die Digitalisierung in den Prozessen der Verwaltung nachhaltig voran.
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-On Mentalität, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Flexibilität
  • Sie sind eine freundliche und empathische Persönlichkeit
  • Sie runden Ihr Profil ab durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Beste Einstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindungen
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Kooperationspartnern 
Original job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Mainz-Kastel und Frankfurt posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
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