ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Für unseren Mandanten, ein exklusives Multi Family Office und eine führende Vermögensverwaltung in Nürnberg, suchen wir eine Persönlichkeit, die exzellente Assistenz mit Leidenschaft und Stil füllt. Sie denken voraus, agieren mit stilvoller Herzlichkeit und entlasten Ihr Umfeld mit absoluter Verlässlichkeit.

Das Unternehmen begleitet ein ausgewähltes Klientel sehr vermögender Familien und Einzelpersonen mit individuellen Lösungen und unbedingter Diskretion.Wir bieten Ihnen eine Position in einem sehr exklusiven Rahmen und einem kleinen, familiären Team, das Ihre Expertise und Ihr Engagement auf höchstem Niveau honoriert. Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung und Betreuung der Führungsebene im Tagesgeschäft – mit Herz, Verstand und Weitblick
• Eigenständiges Erkennen, was zu tun ist und beherztes Anpacken
• Herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung unserer Kunden und Partner – Sie sind das erste Gesicht unseres Hauses und geben ihm Wärme
• Gastgeberrolle mit Selbstverständlichkeit: Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich bei uns rundum wohlfühlen – bis ins kleinste Detail
• Freundlicher und geduldiger Ansprechpartner – bei Prozessen, die kleinteilig sind zeigen Sie Ihre Stärke
• Eigenständige Übernahme abwechslungsreicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Diskrete, zuverlässige und sozial kompetente Arbeitsweise

Qualifikation

• Sie sehen die Assistenzrolle als Ihre Passion – nicht als Sprungbrett, sondern als das, was Sie richtig gut können und gerne tun
• Serviceherz und Hands-on-Mentalität: Ihnen ist kein Handgriff zu klein
• Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf und eigenständiges, gut organisiertes Arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf hohem Niveau, souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Herzlichkeit und Geduld – auch wenn Abläufe einmal zäh oder wiederkehrend sind
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in turbulenten Zeiten
• Humor und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Genauigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Benefits

• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, individuellen Team
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung für langfristige Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen beruflichen Herausforderung haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.