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Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

icon building Unternehmen : Terra Canis Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung und HR-Admin (m/w/d) in Teilzeit befristet auf 1,5 bis 2 Jahre

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Unterstützung der Personalleiterin im HR-Tagesgeschäft
  • Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme inkl. Betreuung des Arbeitszeitsystems in der Funktion als Zeitbeauftragter und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Administrative Begleitung von On- und Offboardingprozessen sowie Unterstützung im Recruiting, z.B. bei der Terminkoordination

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im HR-Umfeld
  • Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen in der Kantine des Business Campus
  • Trainieren mit dem EGYM Wellpass in über 8.000 Einrichtungen inkl. Bezuschussung des Arbeitgebers
  • Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Parkplätze
  • JobBike-Leasing
  • Möglichkeit von kontinuierlichen Weiterbildungen sowie mobilem Arbeiten

Über uns

Terra Canis – das ist eine einzigartige Idee gepaart mit leidenschaftlicher Überzeugung und unternehmerischem Pioniergeist. Aus der Leidenschaft für Tiere und ihre Gesundheit wurde eine klare Vision. Aus einer innovativen Idee wurde ein einzigartiges Produkt. Und aus einem kleinen Start-Up wurde ein weltweit agierendes Mittelstandsunternehmen.
Terra Canis wächst. Und zwar schnell. In dieser spannenden Phase suchen wir qualifizierte Mitarbeiter:innen, die unser Unternehmen nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten wollen.
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Terra Canis produziert und vertreibt die erste Hunde- und Katzennahrung in 100% echter, nachweislicher Lebensmittelqualität aller Rohstoffe. Unser innovatives Erfolgsrezept: Wir setzen auf eine wirklich artgerechte, naturnahe Ernährung aus Rohstoffen in Lebensmittelqualität für Hunde und Katze und auf wirkliche Transparenz der Inhaltsstoffe. Unsere Produkte wurden erstmalig in der Branche in einem echten Lebensmittelbetrieb, der Münchener Metzgerei Schäbitz, hergestellt. Durch die stetig steigende Nachfrage ist die Metzgerei im Herzen von München jedoch an ihre Kapazitätsgrenze gekommen. Da für Terra Canis die Qualität das oberste Gebot ist, werden die Menüs seit 2019 in der neuen, eigenen Manufaktur vor den Toren Münchens produziert.
Seit der Gründung im Jahr 2005 sind wir ein stark wachsendes Unternehmen mit internationalen Ambitionen. Wir setzen auf flache Hierarchien, viel gestalterischen Freiraum und kurze Entscheidungswege. Unser einmaliges Produkt und der unternehmerische Gestaltungswille unserer Mitarbeiter:innen haben uns dorthin gebracht, wo wir heute stehen. Deshalb sind sie unsere wertvollste Ressource. Und deshalb wollen wir mit ihnen weiter wachsen.

Was wir suchen
Um die Internationalisierung von Terra Canis voranzutreiben, suchen wir Menschen, die unseren kompromisslosen Qualitätsanspruch aus Überzeugung mit und hinaus in die Welt tragen. Und die mit Instinktsicherheit sowie feinem Gespür neue Trends und Märkte erschnüffeln. Neben einer guten Ausbildung sollten auch neue Impulse mitgebracht werden. Dabei stehen Diversität, soziales Miteinander und Inklusivität für uns an hoher Stelle. Denn nur durch Zulassen und Vereinen unterschiedlicher Sichtweisen können wir uns kontinuierlich weiterentwickeln. Kurz: Wir suchen Menschen, die gestalten wollen, ihren klugen Kopf auch unter Stress kühl bewahren und ihre Visionen zum Leben erwecken können.

Was wir bieten
Neuen Mitarbeiter:innen bieten wir attraktive Einstiegsmöglichkeiten in ein anspruchsvolles, kreatives und persönliches Arbeitsumfeld eines sich schnell entwickelnden Unternehmens, das sich seinen Gründergeist erhalten hat. Formen Sie die Zukunft von Terra Canis aktiv mit und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.
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