Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt, Abläufe koordiniert und mit Weitblick dazu beiträgt, dass unsere Agentur reibungslos funktioniert.
Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern jemanden, der mitdenkt, Themen aktiv löst und die Geschäftsführung im Alltag spürbar entlastet.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Büromanagement und organisatorische Aufgaben im laufenden Betrieb.
• Vorbereitende Buchhaltung Steuerung der Schnittstellen zu Unternehmen Online, DATEV und E-Rechnungsplattform
• Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und interne Abläufe.
• Offene Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte im Blick behalten und deren Umsetzung eigenständig vorantreiben
• Organisation und Fristenmanagement rund um zentrale Geschäftsführungs- und Unternehmensthemen, z. B. im Bereich Arbeitgeberpflichten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Agenturpartnern
• Souveräne Priorisierung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte.

Qualifikation

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Agenturumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was dich erwartet:

• Eine der Top 5 Healthcare-Kreativagenturen im DACH-Raum mit Fokus auf Pharma-/Healthcare-Kommunikation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein eingespieltes Team von 13 Mit-Menschen mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Vollzeit (40 Std.) vor Ort in unserem klimatisierten Büro in Pasing in Fußreichweite vom Pasinger Bahnhof
• Betriebliche Krankenversicherung

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.