Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Backoffice. Wenn du motiviert bist und deine Arbeit stets gewissenhaft und sorgfältig durchführst, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: z.B. Softwareaccounts erstellen, konfigurieren & Logindaten abspeichern

• Einfache Aufgaben im Bereich interne IT-Administration: z.B. Emailadressen anlegen, Macbooks für neue Mitarbeiter einrichten, mit dem Support von unserem Hosting-Anbieter kommunizieren

Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro Brutto

Über die Powerprozesse GmbH:

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Worms. Wir erstellen für unsere Unternehmenskunden individuelle KI-Lösungen und haben uns auf die Hausverwaltungs-Branche spezialisiert. Mit unseren KI-Automatisierungen entlasten wir die Mitarbeiter unserer Kunden. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf www.powerprozesse.de.

Deine Vorteile:

• Schöne Räumlichkeiten: Der renovierte Adenauerring 1 in Worms punktet mit lichtdurchflutetem Foyer und Büros, die ergonomisch und modern eingerichtet sind

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Digitales, modernes Arbeitsumfeld: Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist freundlich, offen und fair. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.

• Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.

• Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• ETF-Betriebsrente: Wir zahlen dir als kleinen Zuschuss 600 Euro pro Jahr in deine eigene ETF-Betriebsrente ein

• 30 Urlaubstage: Natürlich bieten wir dir 30 Urlaubstage

• Kostenlose Kaltgetränke: Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

• Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten

• Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch