Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Als regional führendes Kompetenzzentrum für Augenheilkunde sichern wir seit über 40 Jahren die augenärztliche Versorgung in Unterfranken – konservativ und operativ.

In Lohr am Main vereinen wir zwei spezialisierte Einrichtungen unter einem Dach: das Augen Lohr MVZ und das Augen-Laser-Zentrum Lohr. Hier befinden sich unsere Praxis, ein modernes OP-Zentrum sowie das Zentrum für refraktive Chirurgie.

Gemeinsam mit rund 100 Mitarbeitenden an sieben Standorten bieten wir moderne Medizin, persönliche Betreuung und höchste Behandlungsqualität – nah an den Menschen und ihren Bedürfnissen. Neben dem Hauptstandort in Lohr betreiben wir in Würzburg zwei Praxen: einen Standort mit OP-Zentrum sowie einen weiteren Standort, an dem ausschließlich Sprechstunden stattfinden. Zusätzlich führen wir OP-Zentren in Buchen und Miltenberg sowie weitere augenärztliche Praxen mit Sprechstunden in Hammelburg, Karlstadt und Marktheidenfeld. So gewährleisten wir eine wohnortnahe, verlässliche Versorgung mit kurzen Wegen – von der Untersuchung bis zur Nachsorge.

Wir wachsen kontinuierlich – und mit uns die Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Ob in der medizinischen Assistenz, der Verwaltung oder im ärztlichen Dienst: Bei uns leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sehkraft der Menschen in unserer Region.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung in allen wesentlichen Prozessen und Abläufen
• Erstellung und Reporting von Auswertungen und Statistiken
• Prüfung eingehender Honorarabrechnungen auf Plausibilität und Kommunikation an qualifizierte Stellen
• Organisation, Planung, Einladung und begleitende Umsetzung von Terminen der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Gesundheitseinrichtungen sowie Erstellung und Abwicklung von Anträgen zu kassenrelevanten Vorgängen unter Sicherstellung der zeitlichen und qualitativen Umsetzung
• Kommunikation von Statusänderungen mit Landesärztekammern
• Unterstützung und Management besonderer Projekte, auch in bereichsübergreifenden Teams in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene
• Im Umgang mit strategischen Informationen und sensiblen Daten agierst Du jederzeit mit höchstem Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Du übernimmst mit großer Eigeninitiative Verantwortung und hast Lust, Dinge zu bewegen
• Teamgeist, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Benefits

• Attraktives Gehalt: Leistung verdient Wertschätzung – Wir bieten ein faires und konkurrenzfähiges Gehalt
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste ermöglichen mehr Zeit für Familie, Freunde und Erholung
• Vielfältige Aufgaben: Ob im Praxisalltag oder im OP – die Arbeit ist vielseitig, mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Essen & Trinken: Snacks sowie heiße und kalte Getränke stehen kostenfrei bereit
• Zusatzurlaub: Weihnachten, Silvester, Faschingsdienstag und der eigene Geburtstag: an diesen Tagen gibt’s jeweils einen halben Tag extra frei
• Teamgeist: Ein multiprofessionelles Team mit strukturierter Einarbeitung und gegenseitiger Unterstützung sorgt für ein kollegiales Miteinander
• Fort- und Weiterbildung: Wissen wächst – darum werden Fort- und Weiterbildungen bei uns gezielt unterstützt und gefördert
• Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Veranstaltungen schaffen besondere Momente im Team
• Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle ermöglichen eine individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexibilität für Dein Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten, arbeitsfreie Wochenenden und Teilzeitmöglichkeiten

Wir freuen uns sehr auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.