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Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

icon building Unternehmen : Datagroup Go Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
  • Korrespondenzmanagement inkl. Priorisierung und strukturierter Bearbeitung
  • Fristen- und Aufgabenverfolgung
  • Mitwirkung an Prozess- und Strukturoptimierungen
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
  • Erfahrung im Projektmanagement und gängigen PM-Tools
  • Sicherer Umgang mit modernen Technologien, idealerweise Erfahrungen mit KI-Tools
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ein Firmen-Handy zur privaten Nutzung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Team
  • Eigenständiges Arbeiten und Einbringen deiner Ideen
  • Moderne Arbeitsplätze und attraktive Zusatzangebote wie BusinessBike, Hansefit und regelmäßige Teamevents
  • Benefits wie kostenloser Friseur-Service, bezuschusste Kantine, kostenfreies Obst, Wasser sowie Kaffeespezialitäten
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Über das Unternehmen

Datagroup Go Gmbh

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