Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz bei Berlinhaus Verwaltung Gmbh in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz

Wir als Arbeitgeber

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung eines unserer Geschäftsführer suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit ihrem organisatorischen Talent und ihrer proaktiven Arbeitsweise die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.

An unserem Standort in Berlin tragen Sie in Präsenz und Vollzeit maßgeblich dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung
Die Reiseplanung und –buchung sowie das Reisekostenmanagement obliegt Ihrer Verantwortung
Sie verantworten den Posteingang und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) zuständig
Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vorbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen

Benefits der Berlinhaus

flache Hierarchien
langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
modernes Büro
flexible Kernarbeitszeiten
BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
schneller Bewerbungsprozess

Über uns

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.

Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier:Initiativbewerbung

Wir sind Berlinhaus

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen für unterschiedliche Geschlechter verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistenz