Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Ehret+klein Ag in Starnberg

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

die ehret+klein AG ist ein interdisziplinäres, hoch qualifiziertes Team aus Ingenieuren, Kaufleuten, Projektentwicklern und Spezialisten. Vom aktiven Research bis zur Baurechtschaffung, von der Entwicklung individueller Nutzerkonzepte bis zum Objektverkauf: Wir arbeiten täglich daran, Immobilienwerte zu entwickeln und langfristig zu erhalten. Dabei sind wir optimal vernetzt und arbeiten vertrauensvoll mit einem Netzwerk ausgesuchter, lokaler Partner zusammen.

Ein Blick in Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination: Sie planen und koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen der Geschäftsführung, erstellen Tagesordnungen, führen Protokolle und bereiten relevante Unterlagen vor.
Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Zudem bearbeiten Sie den Schriftverkehr eigenständig und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Projektunterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Betreuung von Projekten und übernehmen eigenständig kleinere Teilprojekte. Hierbei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Analysen, Berichte, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
Büroorganisation: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe sicher, verwalten vertrauliche Informationen und sorgen für eine effektive Organisation von Dokumenten und Dateien.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einer projektorientierten Branche.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Was wir Ihnen bieten

Umfangreiches Weiterbildungsangebot, Karriereplanung, firmeneigene Bibliothek und zahlreiche Zugänge zu Onlineportalen
Firmensportmöglichkeiten wie z. B. interner Fitnessraum,
Firmenfahrräder und firmeneigener E-Scooter
Moderne Büros für agile Arbeitsstrukturen in Starnberg mit unmittelbarer Seenähe, Dachterrasse zum Arbeiten im Außenbereich
Firmeneigener Co-Working Space
Mobiles Arbeiten möglich
Sorgfältige Einarbeitung und umfangreiche Onboarding-Prozesse
Multikulturelles Arbeitsumfeld hohe Diversität, hoher Stellenwert der Unternehmenswerte
Drei große Firmenevents pro Jahr und mehrere Workshops
zwei zusätzliche Brückentage

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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