Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region.

Für einen namenhaften Kunden im Raum Nürtingen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Was Sie bei uns erwartet

• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit
• Verantwortungsvoll und abwechslungsreich: Sie leiten Projekte und Teams auf Führungsebene
• Arbeiten in einem modernen Umfeld mit kurzen Wegen und Raum für eigene Entscheidungen
• Aktiv Einfluss nehmen und Prozesse sowie Strukturen mitgestalten
• Faire Vergütung, zusätzliche Vorteile und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Zeiteinteilung für bessere Work-Life-Balance
• Option auf ein geleastes Jobrad
• Angenehme Lage in unmittelbarer Nähe zur Natur
• Kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben sowie Koordination und Organisation des Büroalltags, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Organisation der Unternehmensfesten und der Geschenke für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen für das Team oder die Führungsebene
• Betreuung und Empfang von Besuchern, inklusive Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, inklusive Vorbereitung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projektschritten
• Koordination der Kommunikation zwischen Abteilungen und Schnittstellen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich über mehrere Jahre
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsplattformen
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Umsetzung von Projekten

Ihr Ansprechpartner

mi FACHpersonal GmbH

Eda Polat

Bunsenstraße 2

72622 Nürtingen

Telefon: 07022/503501 41

E-Mail: [email protected]