Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem engagierten Team und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz, die organisatorische Abläufe professionell steuert, Prioritäten erkennt und Aufgaben eigenständig sowie zuverlässig umsetzt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz
• Organisation interner Abläufe sowie aktive Unterstützung bei deren Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Personalthemen, Bewerbungsprozessen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination interner Projekte und Veranstaltungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen
• Übernahme eigenständiger organisatorischer Projekte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbstständig Entscheidungen vorzubereiten

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer digital ausgerichteten Steuerberatungsgesellschaft
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Wenn Sie einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben und gerne eigenständig agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.